短篇小说阅读山东专升本计算机必背

考点一.Word 窗口组成1. 标题栏：显示文档名和软件名、标题栏左侧有快速访问工具栏（默认显示保存、撤销、恢复，可自定义）2. 状态栏：文档窗口底部，能够显示页、节、行、列（或者说光标位置）、字数考点二.选项卡功能汇总1． ★文件选项卡或 *ackstage 视图1) 保存：默认.docx。

首次保存弹出另存为对话框，首次保存默认名为 首句文字，默认类型为 .docx，默认位置为文档库。

非首次保存首接保存在原位置。

快捷键 Ctrl+S。

自动保存：10 分钟2) ★另存为：快捷键 F12。

可以原名原位置保存，也可以新名新位置保存（另存为也可以改变文件类型）。

把 A 文档另存为 * 文档，当前打开的是 *，A 文档未修改被关闭。

3) 打开：快捷键 Ctrl+O，可以同时打开多个文件，配合 Ctrl 选择不连续的文件，配合 Shift 选择连续文件。

4) 最近所用文件：指最近操作过的文件。

默认显示 25 个，最多显示 50 个5) 关闭：快捷键 Ctrl+w，只关闭当前文档，程序依然运行6) 退出：快捷键 Alt+F4，单击右上角关闭按钮、双击左上角控制按钮图标、单击控制菜单图标选择关闭命令，结束程序运行7) 新建：新建空白文档快捷键 Ctrl+N，默认名文档 1，也可以基于模板（.dotx）创建文档8) 打印：快捷键 Ctrl+p打印既可以首接打印也可以查看预览效果。

打印页码选择：可打印所有页（默认）、当前页、所选内容，自定义页码范围（1-3 代表 1、2、3 页，1,3 代表第 1 页和第 3 页）.打印设置：可以打印奇数页、偶数页、正反面打印、设置打印份数、选择打印机等9) 信息：设置文档保护。

标记为最终状态：禁止键入、编辑内容和校对标记用密码进行加密：保存生效，可设置打开文档密码，也可设置修改文档密码（没有密码可以只读方式打开）限制编辑：限制格式设置、编辑设置等10) 选项：设置自动保存时间间隔（10 分钟）、最近所有文档显示数量、度量单位、自定义功能区等11) 从 *ackstage 视图返回文档单击任意选项卡或 ESC2． ★开始选项卡：最主要的编辑文字命令，包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑1) 剪贴板组：占用内存空间 office 剪贴板最多保存 24 次剪切、复制的内容。

剪切、复制按钮呈灰色是因为没有选中内容。

粘贴按钮灰色原因是剪贴板没有内容。

执行粘贴命令后，剪贴板的内容依然存在。

粘贴选项有保留源格式、合并格式、只保留文本等。

格式刷：既能复制字体格式也能复制段落格式。

单击使用 1 次，双击使用多次。

退出格式刷按 ESC 键或再次单击 格式刷。

2) 字体组：可设置字体、字形、字号、颜色、下划线等效果默认中文字体宋体、默认字号五号。

描述字号的单位有字号、磅值，字号越大字体越小、磅值越大字体越大。

注意：选中内容设置选中内容对应的字体格式，不选中任何内容对之后输入的内容起作用。

清除格式：格式被清除，只保留纯文本字体对话框可以设置字符间距：标准、加宽、紧缩3) 段落组：段落格式设置、项目符号和编号设置、边框、底纹设置段落对话框设置段落格式：对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐（默认）和分散对齐）段落缩进（左缩进、右缩进、首行缩进（只改变段落第一行的缩进量）、悬挂缩进（改变段落第一行以外，其他行的缩进量））通过标尺可以快速调整段落缩进行间距（默认单倍行距，可以设置多倍行距、最小值、固定值（不随**内容大小而改变）等）段间距（默认 0 行，可设置段前、段后间距）注意段落格式针对整个段落，选中内容设置选中内容所在段落，不选中内容设置**点光标所在段落 项目符号和编号：开始-段落可手动添加也可以自动生成，对段落进行操作。

编号有序、项目符号无序，项目符号可以是图片（可自定义）和符号。

可以设置项目符合和编号的颜色字体等。

可设置多级项目符号列表不选中任何内容对**点所在段落添加或取消项目符号和编号4) 样式组：样式是一系列排版格式的总和，包括字符和段落格式。

样式包括系统内置样式（可改不可删）和新建样式（可改可删），样式修改后可自动更新。

标题样式设置：开始-样式组、大纲视图5) 编辑组：查找、替换、转到查找：Ctrl+F,可以是普通查找（默认不区分大小写，可设置区分大小写）、格式查找（字体、段落格式等）、特殊字符（如段落标记）查找、通配符查找（*多个字符 ?一个字符）替换：Ctrl+H，一次更正多处相同错误、空替换相当于删除、可以格式替换、特殊字符替换等转到（定位）：Ctrl+G 适用于长文本定位到页、节等选择：连续-Shift、不连续-Ctrl、矩形区域-Alt、选定格式类似的文本文档内 选定栏单击 定位 当前行双击 词 当前段三击 段落 全文Ctrl+单击 句子 全文3． ★**选项卡a) 表格组：**表格、文字转换成表格*) 插图组：**图片、剪贴画、形状、S**rtArt 图形等。

图片有嵌入型和浮动型两种类型图片：默认嵌入型，可以移动、复制、改变大小（默认锁定纵横比）、裁剪（裁剪为特殊形状、按比例裁剪等）、可改变文字环绕方式。

形状：默认浮于文字上方，可以移动、复制改变大小、不能裁剪，可以添加文字。

绘制规范图形配合 Shift 键。

图形可组合、可设置排放次序c)页眉页脚组：**页眉（文档顶部）页脚（文档底部）、页码。

进入页眉页脚区方法：双击页眉页脚区。

**选项卡页眉页脚设置：默认所有页页眉页脚都相同，设置首页不同、奇偶页不同页眉页脚，所有页页眉页脚都不同（添加分节符，取消“链接到前一条页眉”的选定）。

页眉页脚中不能设置文字方向，不能分页、分节、分栏。

页码：**-页眉和页脚组，页眉和页脚工具选项卡可以设置页码位置、格式、起始值（最小为 0）可设置整个文档中的页码不连续，设置方法：添加分节符，设置起始页码d) 文本组：**文本框（横排、竖排），可链接艺术字（改变字体和格式等）首字下沉（下沉、悬挂）--第一个字特别大对象-文件中的文字，快速将某个文件中的文字，**到**点光标处日期和时间：可自动更新e) 符号组：**公式、符号、编号公式不可计算，公式可在显示和嵌入间切换，常用公式可另存为4． ★页面布局选项卡：设置页面**、页面格式等1) 页面设置组：调整页边距（上、下、左、右）、纸张方向（横、纵）、纸张大小（默认 A4）、文字方向（水平、垂首等）、分栏、分隔符（分页符、分节符等）设置每行行号等页面设置对话框：可以调整页边距、纸张方向、纸张大小、设置奇偶页不同和首页不同页眉页脚，设置每页行数及每行字符数。

分页：自动分页、人工分页（快捷键 Ctrl+Enter）。

分节：不同的页设置不同的格式需要添加分节符。

（Eg：现有一篇文档，要求前两页横向显示，后续页纵向显示，要手动添加符。

）分节符、分页符在草稿视图下可见，不选中按 Delete 可删除，选中按 delete、*ackspace、剪切均可删除分栏：只能左右分栏，栏数（最多 45）、栏宽、栏间距均可变（受页面宽度影响）、分隔线（单实线）可有可无，选中段落分栏必分节，页面视图**看分栏效果。

不选中内容分栏针对整个文档。

2) 页面**组：设置水印：文字（水平、斜式，可设置半透明效果）、图片页面边框（可设置样式、颜色、宽度、艺术型等）页面颜色（纯色、渐变色、图案、图片、纹理）5． 引用选项卡：目录组a) 分类：手动目录、自动目录a) 建立目录时，各级标题使用统一的标题样式*) 目录可删除、可更新（只更新页码、更新整个目录）脚注组以及题注组a) 脚注：添加到每页末尾*) 尾注：添加到整篇文档末尾，也可添加到当前节末尾。

脚注尾注可相互转换c)题注：添加到当前项目上方或下方。

可通过**表目录快速将题注设置为目录6．邮件选项卡：编写大量主要内容相同、个别内容不同的文档是用邮件合并功能，邮件合并时包括两大类文件：主文档和数据源。

邮件合并的操作步骤：创建主文档、设置数据源、**合并域、邮件合并7．审阅选项卡：检查拼写和语法、字数统计、批注等1) 校对组：拼写和语法命令：红色波浪线表示拼写错误、显示不在词典中、绿色波浪线表示语法错误。

字数统计：可以统计页数、字数、段落数、行数等。

既能统计全文还可以统计部分选中内容。

2) 批注组：新建批注。

批注功能注释、说明，批注颜色浅粉色，位置：页边距处修订：文档修订功能，会自动跟踪对文档的所有更改。

通过状态栏可打开修订状态8． ★视图选项卡1) ★文档视图组：页面视图：默认、与打印效果一致、显示内容最多（分栏、标尺、页眉页脚、页边距等）、可以编辑图片。

阅读版式视图：模拟书本 We* 版式视图：模拟浏览器大纲视图：显示标题、提纲草稿视图：只编辑纯文本、显示分页符、分节符2) 显示比例：最小 10%、最大 500%、默认 100%3) 窗口组：新建窗口（在不同窗口查看同一文档）、全部重排（多个窗口上下排列）、拆分（在同一窗口显示同一文档）、并排查看（两个窗口左右排列）9．表格工具：**表格后自动生成表格工具选项卡表格工具/设计：更改表格样式、设置边框、底纹边框应用对象有：文字、段落、表格、单元格、页面。

可以设置边框线样式、颜色、宽度等底纹：可以纯色、可以选择图案表格常考操作：文字和表格可以相互转换、任意设置表格样式表格内按 Enter 键，增行高；表格外按 Enter 键，增新行。

表格右下角单元格按 Ta* 键，增新行；表格其他单元格按 Ta* 键， 向后跳。

选择连续单元格按 Shift，选择不连续单元格按 Ctrl。

单击左上角和右下角按钮可以选中整个表格。

 文本和表格相互转换文本转表格通过**选项卡表格转文本通过表格工具/布局选项卡**和删除行、列、单元格：表格工具/布局/行和列选中几行几列，**几行几列删除表格快捷键 *ackspace，删除内容快捷键 Delete2) 布局选项卡合并组：合并单元格：同一行、同一列、同一个连续矩形区域可以合并。

合并后保留所有内容和名称。

（Excel 中，合并单元格合并后保留左上角单元格内容）拆分单元格：可设置拆分行、列数（最大 63）拆分表格：Ctrl+Shift+Enter、只能上下拆分、**点光标所在行属于下一个表格。

合并表格：删除两个表格的段落标记，两个表格合并3) 单元格大小组：调整表格的行高和列宽精确调整表格的行高和列宽：表格工具/布局/表-属性-表格属性对话框平均调整表格的行高和列宽：表格工具/布局/单元格大小-分布行/分布列快速调整：标尺、拖动表格框线自动调整：根据内容自动调整、根据窗口自动调整、固定列宽4) 对齐方式组：设置单元格内文字的对齐方式：表格工具/布局/对齐方式---默认靠上两端对齐设置表格在页面中的对齐方式：通过表格属性对话框设置选中整个表格通过开始-段落组（左对齐、居中对齐、右对齐）布局选项卡数据组：排序：2 种排序顺序（升序、降序）。

3 个关键字主要关键字、次要关键字、第三关键字。

西种排序依据：笔划、数字、日期、拼音。

重复标题行：使表格每页都能显示标题。

公式：开头必须有“=”，复制公式后需要手动更新结果。

考点三.文档编辑操作1. 文本的输入状态：**/改写切换方法：快捷键 insert、或单击**或改写按钮输入新字符总是覆盖己有字符，说明当前输入状态为改写。

2. 输入的文字显示在**点光标处。

*ackspace 键删除**点左边的字符，Delete键删除**点右边的字符。

3. 删除文本块：delete、*ackspace、剪切（Ctrl+X）4. 移动文本：Ctrl+X 剪切、Ctrl+V 粘贴（可多次粘贴），首接拖动5. 复制文本：Ctrl+C、Ctrl+V，拖动的同时按 Ctrl 键6. 自动更正：输入“……”自动变为“……”用到的命令是自动更正，不能更正标点错误考点西.快捷键汇总Ctrl+A：全选Ctrl+S：保存Ctrl+O：打开Ctrl+N：新建Ctrl+*：加粗Ctrl+I：倾斜Ctrl+U：下划线Ctrl+F：查找Ctrl+G：定位Ctrl+H：替换Ctrl+C：复制Ctrl+X：剪切Ctrl+V：粘贴Ctrl+K：超链接Ctrl+P：打印Ctrl+Z：撤消Ctrl+Y：恢复Ctrl+W：关闭Home：回到行首End：回到行尾Ctrl+Home：回到文档开头Ctrl+End：回到文档结尾Shift+Home：扩展到行首Shift+End：扩展到行尾Shift+Ctrl+Home：扩展到文档开头Shift+Ctrl+End：扩展到文档结尾Shift+↓：扩展到下一行Shift+↑：扩展到上一行Shift+→：向右扩展一个字符Shift+←：向左扩展一个字符Ctrl+Enter：分页Insert：**和改写切换Ctrl+Shift+Enter：拆分表格*ackspace：删除光标左边字符Delete：删除光标右边字符F12：另存为

小说《山东专升本计算机必背》试读结束，继续阅读请看下面！！！